Module 3 : Les outils d’un environnement numérique sain

Comme vous avez pu le voir dans la première partie de notre formation, l’espace numérique et ses outils sont devenus incontournable dans notre vie quotidienne, et donc dans le fonctionnement de nos institutions et associations.

En réponse à cela, le mouvement LIBRE et les solutions open source qu’il apporte, peut être une bonne réponse à ces problématiques. Il permet en effet de pouvoir reprendre la main sur notre numérique, tout en offrant des solutions dans de nombreux domaine ; tel que a communication, la bureautique (traitement de texte, diaporama, etc.), visioconférence (devenu très tendance ces dernières années 😉 ), etc. etc. . Cette formation WASABI va donc vous en présenter quelques un afin de mieux pouvoir réaliser votre transition vers un ‘’numérique durable‘’ :

Environnement numérique de travail collectif : Agora-Projec

Agora est un projet open-source qui propose un espace de travail complet pour les équipes. Agenda personnel et partagé, contact, sondage de groupe, annonce et fils info pour l’équipe, notification par mail, partage de fichiers et de liens, chat et viso via JISTI, etc. Intuitif et très simple d’utilisation, Agora représente une solution bien ficeler pour se passer de Microsoft Team ou des outils GoogleMeet et GoogleDrive.

Il s’agit de la solution pour laquelle nous avons nous-même opté afin de travailler et que nous vous proposons aujourd’hui pour cette formation ! Agora est un logiciel libre qui nécessite d’être installé sur des serveurs pour fonctionner. Vous prouvez l’héberger vous-même, mais Agir là déjà fait sur ses serveurs et vous propose donc de vous créer gratuitement un espace. Si vous êtes intéressé, contacté nous à : wasabi@asso-sciences-po.ovh

Réseaux sociaux et communication externe : Mobilizon et Signal

Devenus incontournables pour communiquer et toucher un large public, les réseaux sociaux à l’instar de Facebook, WhatsApp ou Instagramm se sont imposés dans nos vies. Incontournables peut-être, mais irremplaçables ? Ça non ! 🙂 Là aussi des alternatives existent.

Mobilizon est une instance qui permet de remplacer Facebook pour communiquer et prévoir tous vos événements, le tout hébergé sur des serveurs de petites entreprises et associations. Nous vous invitons d’ailleurs à bientôt venir découvrir la nôtre auto-hébergé pour partager tous vos événements !

Signal quant à lui est une application pour mobil et ordinateur qui fonctionne sur un modèle identique à celui de WhatsApp (qui lui empreinte d’ailleurs une partie de son code), mais dans une messagerie cryptée plus sure pour vos données. Vous pouvez opter pour cette application afin de communiquer dans un environnement plus sécurisé.

Dans tous les cas, Mobilizon et Signal représentent des services respectueux de la vie privée de chacun et tout à fait adapté aux usages des plateformes traditionnelles.

Document partagés : Etherpad

Etherpad est service libre qui remplace avantageusement les Google docs partagés sur lesquels vous pouvez travailler sur un fichier en collaboration avec d’autres partenaires de groupe.

Pas besoin de vous créer un compte ou autre : créez simplement un document partagé, partagez le lien d’accès… et il ne vous reste plus qu’à collaborer.

Plusieurs instances Etherpad existent (ce qui signifie que le logiciel est décentralisé : toutes les données ne sont pas hébergées au même endroit). La plus connue est sans doute Framapad, mais vous en trouverez ici une liste non-exhaustive.

Et pour les tableurs ? Si vous ne voulez pas travailler sur un document texte mais sur un tableur, vous pouvez aussi facilement le partager ! Cette fois-ci, le logiciel que l’on vous conseille est Etehrcalc. IL fonctionne exactement comme Etehrpad (pas d’inscriptions, décentralisé…), mais avec des chiffres et non des lettres.

Sondage et formulaire : LimeSurvey et Framaforms

LimeSurvey est un logiciel libre de sondage qui vous est désormais proposé via notre site auto-hébergé ! Sonder vos équipes, vos utilisateurs, ou un public large pour définir ses besoins, avoir un retour d’expérience, définir les bases de vos futurs projets, mener une étude statistique, etc., etc. Cet outil vous permettra de réaliser des sondages pour tous vos besoins ! Assez poussé, il reste un peu plus technique d’utilisation que les autres logiciels ; pour cela vous pourrez vous référer aux ressources tutoriels mises à votre disposition dans notre espace dédié pour formation WASABI.

Framaforms est quant à lui une instance Yakforms hébergé par Framasoft. Tout autant respectueux de vos données et de leur sécurité, il permet également de réaliser simplement des sondages pour répondre à vos besoins. Il est plus facile d’utilisation, et ces fonctionnalités répondront sûrement tout aussi bien à vos besoins. 😉 Yakforms étant décentralisé, vous pourrez trouver d’autres instances en suivant ce lien  : https://yakforms.org/pages/explore.html

En sommes, LimeSurvey sera la référence pour mener vos études statistiques plus poussées, tandis que Framaforms vous permettra de réaliser des sondages plus simples et plus rapide.

Visioconférence : Jisti et BigBlueButton

BigBlueButton et Jisti sont deux logiciels open-source permettant de réaliser des visos (comme vous en avait l’habitude au quotidien depuis près de 2 ans maintenant 😉 ).

Agora, en plus de son système de messagerie instantané, propose également une instance de viso Jisti vous permettant de discuter entre utilisateurs pour mieux communiquer sur vos projets. Cette visio vous sera automatiquement proposé lors de vos discussions par le chat quand d’autres utilisateurs seront connectés en même temps que vous. Il n’y a ni limite de temps, ni limite d’utilisateur ; menez simplement toutes vos visios en équipe.

Site web : Silex

Si vous voulez développer la visibilité numérique de votre association, un site web pourra vous y aider (en plus de vous fournir un moyen de communication ne contraignant personne à installer un logiciel en désaccord avec ses valeurs ;-)). Détenir votre propre espace sur Internet où vous pourrez informer vos utilisateurs de vos avancés, créer des démarches en ligne pour simplifier votre logistique, etc. ; est sans conteste un gros atout assez complémentaire des réseaux sociaux.

Pour cela tout le monde n’a pas forcément les compétences en informatique pour coder vous-même votre site, mais des solutions de développement simple existent. À côté des plus connues comme Wix ou WordPress, nous vous conseillons une solution tout aussi simple et qui vous permettra de mieux garder la main sur vos fichiers : Silex. Silex fonctionne sur le même principe que WordPress, mais vous permettra quant à lui de récupérer l’intégralité de vos fichiers bruts, sans y ajouter de publicité ou autre dépôt markéting. Il propose également des modèles prédéfinis afin de vous simplifier la tâche lors du développement de votre site.

Mais si vous souhaitez créer un site plus lourd (comme un blog partager, avec de multiples auteurs, etc.), il vous serait sûrement plus simple de vous tourner vers WordPress ; mais pas de panique, là aussi il existe des trucs et astuces pour élaborer un site moins gourmand en énergie. Vous les retrouverez tous à ce lien-ci : https://www.webdesignfortheplanet.com/eco-concevoir-un-site-wordpress-est-ce-possible/

Une fois votre site créé, vous n’avez plus qu’à le mettre en ligne pour que votre utilisateur puisse en profiter !

P.S. : Vous ne vous en sortez vraiment pas en informatique ? Pas d’inquiétude ! Agir Alternatif pourra vous aider à gérer les démarches de mise en ligne de votre site, et pourra même (si votre site n’est pas trop lourd) vous héberger gratuitement sur ses serveurs. Contactez-nous pour plus de renseignement.

Bureautique : LibreOffice

LibreOffice est une solution bureautique complète qui est un parfait pendant du traditionnel Microsoft Office (Word, PowerPoint, etc.). Avec une interface utilisateur similaire à celle de Word et autre, cette solution libre permet de rédiger des documents et présentations très facilement ; et elle présente même l’avantage d’être compatible avec quasiment tous les formats de fichier (même assez ancien) ce qui évite l’obsolescence programmer de certain logiciel qui ne reconnaisse plus les formats et qu’il faut renouveler.

Astuce : Grammalecte peut aussi vous être utile. Il s’agit d’un correcteur orthographique qui peut être intégré à LibreOffice, mais aussi à Chrome, Firefox et bien d’autres ; afin de vous aider à éliminer coquille et faute d’inattention de vos textes !

1 réflexion sur “Module 3 : Les outils d’un environnement numérique sain”

  1. Ping : Comment avoir mon propre serveur ? – WASABI

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